Nguồn hàng phù hợp cần đi cùng phương án bảo quản phù hợp. Trong hoạt động cung ứng, NEXA làm đầu mối trao đổi giữa bên cung cấp, đối tác kho vận và bên nhận, để yêu cầu lưu trữ gắn liền với kế hoạch mua bán và giao hàng. Phạm vi kho vận được thống nhất theo từng lô hàng và đơn vị thực hiện.
01
Lưu trữ theo đặc tính của từng mặt hàng
Phương án bảo quản bắt đầu từ loại sản phẩm, trạng thái hàng, bao bì, khối lượng và hướng dẫn của nhà sản xuất. Với hàng đông lạnh, các điều kiện lưu trữ và tiếp nhận cần được làm rõ với bên phụ trách kho trước khi triển khai.
NEXA tổng hợp yêu cầu để đối tác kho vận xem xét phương án phù hợp. Hàng cần lưu ngắn ngày trước khi giao và hàng phục vụ nhiều đợt xuất có nhu cầu bố trí khác nhau; thời gian lưu và nhịp xuất nhập vì vậy cần được trao đổi cùng thông tin sản phẩm.
02
Đầu mối điều phối cùng đối tác kho vận
Vai trò của NEXA là kết nối yêu cầu hàng hóa với đơn vị thực hiện lưu trữ, đồng thời thống nhất đầu mối liên hệ cho các bên. Địa điểm kho, khả năng tiếp nhận, phạm vi dịch vụ, chi phí và trách nhiệm vận hành được xác nhận theo phương án cụ thể.
Khách hàng có thể trao đổi nhu cầu lưu hàng tại nguồn hoặc kết nối phương án kho vận phù hợp với nơi giao nhận. Việc làm rõ bên phụ trách từng công việc giúp quá trình mua, lưu và xuất hàng có thông tin thống nhất.
03
Gắn lịch xuất nhập với kế hoạch cung ứng
Lịch nhập kho cần khớp với thời gian hàng đến; lịch xuất cần phù hợp với phương tiện và khả năng nhận hàng của khách. NEXA trao đổi các mốc này để đối tác chủ động bố trí người, phương tiện và khu vực tiếp nhận.
Khi bàn giao, thông tin tên hàng, số lượng, quy cách và tình trạng bao bì cần được đối chiếu giữa các bên. Nếu kế hoạch thay đổi, thời gian lưu và lịch xuất được trao đổi lại để điều chỉnh phương án thay vì để phát sinh khoảng trống trong giao nhận.
04
Thông tin để xây dựng phương án lưu trữ
Một yêu cầu kho vận rõ ràng cần có nhóm hàng, quy cách đóng gói, lượng hàng, địa điểm, thời gian dự kiến và điều kiện bảo quản trên nhãn hoặc tài liệu sản phẩm. Nếu hàng xuất theo nhiều đợt, hãy cung cấp thêm tần suất và lượng xuất mỗi lần.
Từ bộ thông tin này, NEXA cùng đối tác xác định khả năng tiếp nhận và các điểm cần xác nhận trước khi báo phương án. Khách hàng có cơ sở cân đối nhu cầu lưu trữ với lịch mua hàng, sức chứa và tiến độ phân phối.
Trao đổi nhu cầu lưu trữ và bảo quản
Gửi loại hàng, khối lượng, địa điểm và khoảng thời gian cần lưu. NEXA sẽ trao đổi với bạn về yêu cầu bảo quản và hướng kết nối kho vận.